مراحل و چگونگى تشکیل پرونده و انجام کار در مورد تفکیک املاک
مطلب حاضر از کتاب بررسی حقوقی نحوه تفکیک املاک اراضی ، باغات و افراز آنها تالیف آقای جلیل پورسلیم بناب وکیل پایه یک دادگستری- مدرس دانشگاه استخراج و جهت استفاده علاقمندان به رشه حقوق اراضی و املاک و حقوق شهری تقدیم شده است .
1- مراجعه متقاضی به دفترخانه – اخذ درخواست تفکیکی و ارایه آن به ثبت محل به ضمیمه نقشه تفکیکی که خود تهیه نموده باشد برای تفکیک قطعاتی – پایان کار برای تفکیک طبقاتی
2- قبول درخواست – دستور ثبت تقاضا در دفتر اندیکاتور – ارجاع به نماینده جهت اقدام به وسیله مسئول اداره
3- ارسال درخواست تفکیکی به بایگانی جهت پیوست نمودن پرونده و تسلیم آن به نماینده
4- بررسی و تهیه نامه جهت ارسال نقشه به شهرداری برای تایید عنداللزوم
5- امضاءنامه به وسیله مسئول مربوط و صدورآن
6- برگشت پرونده به بایگانی و ضبط آن تا وصول پاسخ شهرداری
7- مراجعه متقاضی به ثبت پس از پاسخ شهرداری با گذشت 2ماه ازتاریخ تسلیم نامه به شهرداری در صورت عدم وصول پاسخ از شهرداری جهت ادامه عملیات تفکیک
8- وصول پاسخ از شهرداری منضم به نقشه تایید شده
9- دستور ثبت نامه شهرداری در دفتر اندیکاتور – تعیین وقت مراجعه بعدی و اعلام آن به متقاضی به وسیله مسئول مربوطه
10- ثبت نامه در دفتر اندیکاتور
11- ارسال سوابق به بایگانی جهت ضبط تا مراجعه متقاضی در روز تعیین شده
12- مراجعه متقاضی در روز مقرر – ارسال سوابق نزد مسئول مربوطه جهت تعیین نقشه بردار
13- تعیین نماینده و نقشه بردار به وسیله مسئول مربوطه جهت عزیمت به محل
14- تودیع فوق العاده ماموریت و هزینه سفر نماینده و نقشه بردار در صورت تحقق
15- عزیمت نماینده و نقشه بردار به محل همراه متقاضی
16- معرفی ملک به وسیله متقاضی – تشخیص و تطبیق حدود توسط نماینده – برداشت نقشه و ارزیابی توسط نقشه بردار
17- ترسیم نقشه تفکیک و تنظیم برگ ارزیابی به وسیله نقشه بردار – تهیه صورت جلسه تفکیکی به وسیله نماینده – امضای نقشه و صورتجلسه به وسیله نقشه بردار و نماینده ومتقاضی
18- ارایه گزارش نماینده و نقشه بردار به مسئول مربوطه به صورت جلسه و نقشه تفکیکی
19- گواهی دفتر املاک بازداشتی مبنی برعدم بازداشت
20- بررسی مسئول اداره – ارجاع به حسابداری جهت اخذ هزینه تفکیک
21- ارسال پرونده به حسابداری جهت محاسبه هزینه تفکیک
22- پرداخت هزینه تفکیک توسط متقاضی در بانک
23- پیوست قبض پرداخت هزینه تفکیک به پرونده وارسال آن نزد مسئول مربوطه جهت امضاء
24- کنترل و امضاء صورت مجلس تفکیکی به وسیله مسئول مربوطه
25- ارسال صورت مجلس تفکیکی به دفتر اندیکاتور جهت درج شماره و ارسال آن به دفترخانه
26- ثبت صورتجلسه تفکیکی در دفتر اندیکاتور – ارسال آن به دفترخانه مربوطه
27- ضبط پرونده در ردیف مربوط توسط بایگانی
فصل دوم: نحوه افراز املاک، اراضى و باغات
در فصل دوم از بخش دوم به نحوه افراز املاک، اراضى و باغات پرداخته شده است در مبحث اول نحوه اراز را در تیترهاى متفاوت مورد پژوهش قرار داده و در مبحث دوم به استثنائات مربوط به افراز توجه شده تا مواردى که با شیوههاى عادى و معمولى متفاوت است دقیقاً احصاء شده و براى استفاده بهتر در اختیار گرفته است.
مبحث اول: نحوه افراز و مراجع آن
گفتار اول: نحوه افراز از املاک و الزامات آن
الف - نحوه افراز
چنانچه دو یا چند نفر نسبت به ملکى بطور مشاع مالکیت داشته باشند هر یک از آنها مىتوانند نسبت به افراز سهم خود از سایر مالکین دیگر اقدام نمایند. این عمل را در اصطلاح حقوقى و ثبتى افراز مىگویند. در افراز حتماً باید تعداد مالکین دو نفر یا بیشتر باشند یا به عبارت دیگر وجود حالت اشاعه در افراز ضرورى است. متقاضى یا متقاضیان باید تقاضاى خود مبنى بر افراز را ضمن تعیین مشخصات کامل و آدرس سایر مالکین مشاعى ملک به ثبت محل وقوع ملک تسلیم دارند.
مسئول اداره دستور ثبت تقاضا را در دفتر اندیکاتور صادر و آن را جهت ضمیمه شدن به پرونده و رسیدگى به ترتیب به بایگانى و یکى از نمایندگان ثبت ارجاع مىنماید.
تقاضاى متقاضى پس از ثبت در دفتر اندیکاتور به بایگانى ارسال و متصدى بایگانى پرونده مربوطه را از ردیف خود خارج و همراه با تقاضا نزد نماینده تعیین شده ارسال مىدارد.
نماینده ثبت پرونده و وضعیت ثبتى آن بررسى و مراتب طى گزارشى مبنى بر چگونگى جریان ثبتى پرونده و اینکه آیا نسبت به آن سند مالکیت صادر شده یا خیر ضمن اظهار نظر صریح در خصوص امکان یا عدم امکان افراز به اطلاع مسئول اداره مىرساند.
مسئول اداره پس از ملاحظه گزارش نماینده و بررسى پرونده تصمیم لازم مبنى بر قبول یا رد درخواست افراز را اتخاذ و در صورت قبول درخواست افراز روز معاینه محل را نیز تعیین و به متقاضى اعلام و پرونده را جهت تهیه اخطار لازم و دعوت از مالکین و شرکاء ملک به نقشهبردار ارجاع مىنماید.
